Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik, als uw behandelende coach/counsellor, een dossier aanleg. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de WGBO. Uw dossier bevat aantekeningen over uw hulpvraag en gegevens over de gevoerde gesprekken, begeleiding en interventies.

Mocht ik van u of met uw expliciete toestemming overige informatie hebben ontvangen van eerdere hulp- en /of zorgverleners, dan worden ook deze gegevens in het dossier opgenomen voor zover die voor uw begeleiding noodzakelijk zijn.

Het is mijn verantwoordelijkheid om uw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat ik:
– zorgvuldig omgaan met uw persoonlijke en medische gegevens,
– er voor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens

Als uw coach/counsellor heb ik als enige toegang tot de gegevens in uw dossier.
Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).

De gegevens uit uw dossier kunnen ook nog voor de volgende doelen gebruikt worden:
– Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de begeleiding is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met uw expliciete toestemming.
– Voor het gebruik voor waarneming, tijdens mijn afwezigheid.
– of voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing.
– Een klein deel van de gegevens uit uw dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat ik of mijn administrateur,een factuur kan opstellen.
Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan zal ik u eerst informeren en expliciet uw toestemming vragen.

Deze gegevens in het cliëntendossier blijven zoals in de wet op de behandelovereenkomst wordt vereist 15 jaar bewaard.

Privacy op de factuur

Op de factuur die u ontvangt staan de gegevens die door de zorgverzekeraar gevraagd kunnen worden.

– Uw naam, adres en woonplaats
– uw geboortedatum
– de datum van de behandeling
– een korte omschrijving van de behandeling, zoals bijvoorbeeld ‘coaching’, of ‘psychosociaal consult’
– de kosten van het consult